Assistant/e de Direction des Exploitations F/H

Qui sommes nous ?

Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?

Rejoignez l’équipe Garden & City ! 

Garden & City en quelques mots ?

Nous sommes une société familiale implantée à Marseille. Garden & City, ce sont quatorze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. Nous avons récemment étendu nos activités à la conciergerie - Hoptiguest - et à la gestion de résidences séniors - Sérénya Comme Chez vous. 

Nous sommes animés par des valeurs fortes – polyvalence, adaptabilité, esprit d’entreprendre, famille – que nous nous efforçons d’incarner au quotidien. Nous tenons à nous définir comme une entreprise à taille humaine, favorisant un rapport de proximité avec sa clientèle. Ceci est la recette de notre succès depuis 50 ans.

Chaque poste est essentiel à la réussite de l’établissement et à la satisfaction de nos clients. Plus que des collègues, vous formez une véritable équipe !

Sous la Responsabilité du Directeur Général Adjoint, l'assistant/e de Direction des Exploitations voit son activité tourner autour de différents piliers. 

Description du poste

• Assistance Technique :

- Etablit, négocie et compare des devis en lien avec les responsables des résidences hôtelières.

- Effectue le suivi des commandes et leurs mises en place sur les sites.
- Assure le suivi des dossiers de sécurité des différents sites.
- Assure le suivi des dossiers administratifs liés aux exploitations. 
- Assure le suivi des travaux et des investissements.
- Assure le suivi des dossiers d'assurance.
- Fournit un appui ponctuel aux différents services du siège. 
- Développe et met en œuvre des processus et modes opératoires.
- Contrôle l’activité (débiteurs, inventaires, ratio, ...) des différents sites.

• Assistance Administrative :

- Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus (réunions des chefs de service, etc.).

- Gère l’agenda du DG adjoint.
- Saisit et met à jour les bases de données utilisées au sein du groupe (annuaire et organigramme institutionnel).
- Saisit et met en forme divers documents (courriers, rapports, correspondances, etc.).
- Constitue et prépare de nouveaux dossiers.
- Assure le lien avec le comité de direction.
- Réalise des mailings.
- Classe et archive (papier et numérique) les documents et les informations.

• Suivi qualité et commercial : 

- Assure une veille sur les commentaires et observations des clients sur les différents sites. 

- Rassemble clairement et transmet toute information pouvant servir de base d'améliorations.

Les avantages en rejoignant l’équipe Garden & City :

• Un véritable accompagnement
• Une équipe soudée et dynamique
• Des réductions sur vos séjours dans nos résidences
• Participation aux séminaires et aux moments de convivialité
• Salaire selon profil 

N’attendez plus, postulez au sein de Garden & City !

Êtes-vous enthousiaste à l’idée de participer à l’aventure Garden & City ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui et nous vous contacterons dans les plus brefs délais !

Profil recherché

Votre profil : 

• Vous disposez d'une première expérience d'1 an, idéalement acquise dans le secteur hôtelier
• Vous avez le sens de la communication, êtes rigoureux et polyvalent 
• Vous maitrisez les outils informatiques classiques et la maitrise des outils informatiques hôteliers (PMS, Channel Manager, OTAS, GDS) serait un plus 

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